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O Cadastro de Usuários é a funcionalidade responsável por controlar os acessos ao BOOM Core. Por meio dele, a organização define quais pessoas podem acessar a plataforma, quais informações estão disponíveis para cada usuário e quais ações podem ser realizadas dentro do sistema. O BOOM Core é uma plataforma destinada à gestão e ao acompanhamento da cultura organizacional. Por isso, o acesso é direcionado aos profissionais responsáveis por analisar resultados, acompanhar indicadores e apoiar a tomada de decisão. Normalmente têm acesso ao BOOM Core:
  • Administradores da organização
  • RH Estratégico
  • RH Business Partner
  • Lideranças
  • Outros usuários autorizados pela empresa
Os colaboradores que participam apenas das pesquisas não precisam de acesso ao BOOM Core. Nesses casos, a participação ocorre exclusivamente pelo ambiente de coleta da organização (nomedaempresa.nossacultura.app), onde o colaborador responde pesquisas e avaliações sem acesso aos dashboards, relatórios e funcionalidades de gestão.

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Diferença entre usuário e colaborador

Embora estejam relacionados, usuário e colaborador têm finalidades diferentes dentro da plataforma.
  • Colaborador: é a pessoa que participa das pesquisas e contribui com informações para os diagnósticos e análises culturais. Pode existir na base da organização sem possuir acesso ao BOOM Core.
  • Usuário: é a pessoa autorizada a acessar o BOOM Core para visualizar indicadores, acompanhar resultados e realizar atividades de gestão dentro da plataforma.
Todo usuário possui acesso ao sistema, mas nem todo colaborador é um usuário.

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Características

Principais recursos do Cadastro de Usuários:
  • Controle centralizado de acessos
  • Gestão de usuários da organização
  • Definição de perfis de acesso
  • Controle de visualização de informações
  • Ativação e desativação de usuários

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Status dos usuários

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Boas práticas

  • Conceder acesso apenas a quem precisa acompanhar indicadores ou administrar a plataforma.
  • Revisar periodicamente os usuários ativos.
  • Atualizar perfis quando houver mudança de responsabilidade.
  • Desativar acessos que deixaram de ser necessários.

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Como fazer

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Como acessar

Menu lateral > Cadastros > Usuários
Tela de gestão de usuários no Core

Tela de Usuários, em Cadastros > Usuários

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Como criar um usuário

1

Abra a tela de Usuários

No menu lateral, acesse Cadastros > Usuários.
2

Clique em + Usuário

O botão fica no canto superior direito da tela.
3

Preencha os dados

Informe o Nome completo e o E-mail (ambos obrigatórios) e selecione o Cargo do usuário: Admin Cliente, GPS Admin Cliente, RH Estratégico, RH Business Partner (BP) ou Liderança. Os campos Perfil do Sistema e Empresa já vêm preenchidos e não são editáveis.
4

Vincule um colaborador (quando aplicável)

Se o cargo escolhido for RH Business Partner (BP) ou Liderança, aparece o campo Colaborador vinculado. Busque e selecione o colaborador correspondente. Esse vínculo é obrigatório para esses dois cargos.
5

Salve

Clique em Salvar Usuário. O usuário é criado com status Ativo e passa a acessar a plataforma conforme as permissões do cargo.
Janela de cadastro de novo usuário no Core

Janela Novo Usuário

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Como importar líderes como usuários (em massa)

O botão Importar líderes cria usuários em massa a partir dos colaboradores classificados como líder que ainda não têm acesso ao sistema. Todos são criados com o perfil Liderança.
1

Clique em Importar líderes

Na tela de Usuários, clique no botão Importar líderes, ao lado de + Usuário.
2

Selecione os líderes

A janela lista os colaboradores que são líderes de cluster (White Label de A a E, Unidade de Negócio, Diretoria, Departamento ou Alocação) e que ainda não têm acesso ao sistema. Marque os desejados ou use Selecionar todos.
3

Clique em Criar usuários

O sistema pede uma confirmação, informando para quantos colaboradores serão criados usuários de Liderança.
4

Confirme a criação

Clique em Confirmar criação. Os usuários são criados com o perfil Liderança e o sistema exibe a confirmação de sucesso.
A criação de usuários por importação não pode ser desfeita automaticamente. Confirme a seleção antes de prosseguir.

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Como buscar e filtrar usuários

A listagem exibe nome, status, e-mail, empresa e perfil de cada usuário. Use a barra Procurar para localizar um usuário pelo nome, ou o filtro Status para ver apenas ativos ou inativos.

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Como editar um usuário

Clique nos três pontinhos ao lado do usuário > Editar > atualize os campos desejados. A alteração de perfil só pode ser feita por um usuário de hierarquia igual ou superior.

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Como inativar um usuário

Clique nos três pontinhos ao lado do usuário > Editar > desative o botão Ativo (o status muda para Inativo) > Salvar Usuário. O acesso é bloqueado e o cadastro é preservado. Para reativar, repita o caminho e ative o botão novamente.

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Permissionamento

A plataforma Core organiza o acesso por perfil de usuário. Dependendo do perfil atribuído à conta, cada pessoa visualiza módulos, relatórios e dados do GPS de formas diferentes: alguns com visão global, outros restritos à sua área de atuação.

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Perfis de usuário

Acesso total à plataforma: todos os módulos, cadastros e visualizações estão disponíveis sem restrição.
Acesso ao GPS e aos cadastros da plataforma. Também visualiza Pulso e Tracking de Cultura (sem permissão para criar ou editar) para acompanhamento. Os menus laterais ficam sempre visíveis para esse perfil (isso não pode ser alterado).
Acesso amplo a todos os módulos, relatórios e GPS completo. O nível de acesso é praticamente equivalente ao do Admin Cliente.
Acesso segmentado pela área de atuação. Visualiza dados operacionais e de cultura dentro do seu escopo.Módulos operacionais:
  • Pulso: visualiza todos os Pulsos da empresa, sem permissão para criar ou editar
  • Signals: cria e edita apenas os Signals que ele mesmo criou (audiência limitada à sua área)
  • Radar: somente sua área
  • Conversas: somente sua área
  • Tracking de Cultura: somente sua área
  • Cadastros: acesso geral
GPS:
  • Index: dados globais e agrupados por cluster dentro do seu escopo
  • Defensores e Ofensores: dados globais e agrupados por cluster, filtrados pela sua área
  • Engajamento: dados globais e agrupados por cluster, filtrados pela sua área
  • Módulos: dados globais e agrupados por cluster, filtrados pela sua área
  • Value Index: visão global e por cluster
  • Gap: sem acesso
  • Resultados: sem acesso
  • Comparativo: sem acesso
Acesso restrito à área de atuação. Visualiza Tracking de Cultura, Conversas e os dados do GPS relativos à sua equipe.Módulos operacionais:
  • Conversas: somente sua área, agrupado por cluster
  • Tracking de Cultura: somente sua área
GPS:
  • Index: somente sua área
  • Defensores e Ofensores: agrupado por cluster
  • Engajamento: agrupado por cluster
  • Módulos: agrupado por cluster
  • Value Index: agrupado por cluster

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Quem pode criar usuários

1

Admin Cliente cria RH Estratégico

Somente o Admin Cliente pode criar usuários com perfil RH Estratégico.
2

RH Estratégico cria RH Business Partner (BP)

O RH Estratégico pode criar usuários com perfil BP dentro da plataforma.
A regra é sempre: quem tem mais acesso cria para quem tem menos. Um perfil de menor acesso nunca pode criar um perfil de maior acesso.

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Permissões gerais por módulo

Clique no perfil para ver o que ele acessa nos módulos operacionais. Quando o acesso é “somente sua área”, o usuário visualiza apenas os dados da sua área de responsabilidade.
Acesso geral a todos os módulos:
  • Cadastros (Clusters e Colaboradores)
  • Tracking de Cultura
  • Conversas
  • Radar
  • Signals
  • Pulso
  • Índice de Engajamento

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Permissões no GPS

O GPS completo está disponível para Admin Cliente, GPS Admin Cliente e RH Estratégico. Os perfis de RH Business Partner (BP) e Liderança têm acesso a seções específicas, sempre dentro da sua área de atuação.
Quem acessa: Liderança (sua área), RH Business Partner (BP) (sua área)O que você visualiza:
  • Index de cultura
  • Escala de classificação
  • Gráfico de Evolução por Ciclo
  • Score por módulo
  • Score por Traços

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Perguntas frequentes

Na tela de login, clique em Esqueci minha senha e siga as instruções enviadas para o seu e-mail.
Clique no seu usuário, no canto inferior do menu lateral, e acesse Configurações de Conta > Alterar senha.
Não. O acesso ao BOOM Core é destinado aos usuários responsáveis pela gestão, acompanhamento e análise das informações da plataforma.
Os colaboradores participam pelo ambiente de coleta disponibilizado pela organização, sem necessidade de acesso ao BOOM Core.
O botão + Usuário cria um usuário por vez, com o cargo que você escolher. O Importar líderes cria vários usuários de uma vez, sempre com o perfil Liderança, a partir dos colaboradores já classificados como líder que ainda não têm acesso ao sistema.
Sim. A quantidade de usuários disponíveis depende da configuração e das condições contratadas pela organização.
Sim. A organização pode ter múltiplos usuários com perfil Admin Cliente. Recomenda-se manter o número restrito a quem realmente precisa de acesso total, por boa prática de governança de dados.
Sim. A desativação bloqueia o acesso e mantém o cadastro do usuário na plataforma.
Menu lateral > Cadastros > Usuários > localize o usuário > Editar > selecione o novo perfil. A alteração só pode ser feita por um usuário de hierarquia igual ou superior.
Não. O perfil RH Business Partner é restrito à sua área de atuação em quase todos os módulos. A exceção é o Pulso, em que o BP visualiza todos os Pulsos da empresa (sem permissão para criar ou editar), e o GPS, em que visualiza dados globais e dados agrupados por cluster dentro do seu escopo. No Signals, o BP cria e edita apenas os Signals que ele mesmo criou, com audiência limitada à sua área.
Parcialmente. O perfil GPS Admin Cliente visualiza o Pulso (para acompanhar o próprio GPS que ele está rodando) e o Tracking de Cultura (para acompanhar o módulo), ambos sem permissão para criar ou editar. Os demais módulos operacionais (Signals, Radar, Conversas, IEP) ficam fora do escopo desse perfil.
Não. A plataforma trabalha com cinco perfis pré-definidos (Admin Cliente, GPS Admin Cliente, RH Estratégico, RH Business Partner, Liderança). Cada um foi desenhado para um caso de uso específico de governança de cultura.
Não. O perfil Liderança sempre visualiza dados agrupados por cluster, nunca respostas individuais. A confidencialidade dos respondentes é garantida pela arquitetura do produto.
O time da BOOM, no momento da implantação. A partir daí, o Admin Cliente pode criar outros perfis dentro da organização.